Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations lorsque vous utilisez le Service, et vous informe de vos droits en matière de vie privée et de la protection que la loi vous accorde.

Nous utilisons vos données personnelles pour fournir et améliorer le Service. En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l'utilisation de vos informations conformément à la présente politique de confidentialité.

Interprétation et définitions

Interprétation

Les mots dont la première lettre est en majuscule ont la signification définie dans les conditions ci-dessous. Les définitions suivantes ont la même signification qu'elles apparaissent au singulier ou au pluriel.

Définitions

Aux fins de la présente politique de confidentialité :

• Compte désigne un compte unique créé pour vous permettre d'accéder à notre Service ou à des parties de notre Service.
• Société (désignée par « la Société », « Nous », « Notre » ou « Nos » dans le présent accord) fait référence à Adminds, Genève, Suisse.
• Cookies sont de petits fichiers placés sur votre ordinateur, appareil mobile ou tout autre appareil par un site web, contenant les détails de votre historique de navigation sur ce site parmi ses nombreux usages.
• Pays fait référence à : la Suisse.
• Appareil désigne tout appareil pouvant accéder au Service, tel qu'un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette numérique.
• Données personnelles désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
• Service fait référence au site web et à l'application web Adminds.
• Prestataire de services désigne toute personne physique ou morale qui traite les données pour le compte de la Société.
• Données d'utilisation désigne les données collectées automatiquement, générées par l'utilisation du Service ou par l'infrastructure du Service elle-même.
• Site web fait référence à Adminds : www.adminds.ch
• Vous désigne la personne physique accédant ou utilisant le Service, ou la société ou toute autre entité juridique au nom de laquelle cette personne accède ou utilise le Service, selon le cas.

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Types de données collectées

Données personnelles

Lors de l'utilisation de notre Service, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnellement identifiables pouvant être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Ces informations peuvent inclure, sans s'y limiter :

• Adresse e-mail
• Nom et prénom
• Données de connexion (via Google OAuth)
• Documents médicaux téléchargés dans le cadre de la génération de rapports (dossiers patients, rapports existants)
• Rapports générés par le Service

Lorsque vous visitez ou vous connectez à notre site web, nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter certaines informations sur votre visite. Cela inclut : (i) les données d'utilisation (informations sur la manière dont vous utilisez notre site, telles que les pages visitées, le temps passé sur les pages et les liens cliqués) ; (ii) les informations sur l'appareil (détails sur l'appareil que vous utilisez pour accéder à notre site, y compris l'adresse IP, le type de navigateur et le système d'exploitation) ; et (iii) les données personnelles (si vous les fournissez, nous pouvons collecter des informations telles que votre adresse e-mail ou d'autres coordonnées).

Données d'utilisation

Les données d'utilisation sont collectées automatiquement lors de l'utilisation du Service. Elles peuvent inclure des informations telles que l'adresse de protocole Internet de votre appareil (adresse IP), le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre Service que vous visitez, la date et l'heure de votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques d'appareil et d'autres données de diagnostic.

Technologies de suivi et cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre l'activité sur notre Service et stocker certaines informations.

Types de cookies que nous utilisons :

• Cookies nécessaires / essentiels — Cookies de session administrés par nous. Ces cookies sont essentiels pour vous fournir les services disponibles via le site web et vous permettre d'utiliser certaines de ses fonctionnalités. Ils aident à authentifier les utilisateurs et à prévenir l'utilisation frauduleuse des comptes.
• Cookies d'acceptation — Cookies persistants administrés par nous. Ces cookies identifient si les utilisateurs ont accepté l'utilisation de cookies sur le site web.
• Cookies de fonctionnalité — Cookies persistants administrés par nous. Ces cookies nous permettent de mémoriser vos choix lors de votre utilisation du site web, tels que vos identifiants de connexion ou vos préférences linguistiques.

Utilisation de vos données personnelles

La Société peut utiliser les données personnelles aux fins suivantes :

• Fournir et maintenir notre Service, y compris surveiller l'utilisation de notre Service.
• Gérer votre compte : gérer votre inscription en tant qu'utilisateur du Service.
• Exécution d'un contrat : le développement, la conformité et l'exécution du contrat d'achat pour les services que vous avez acquis.
• Vous contacter : vous contacter par e-mail concernant des mises à jour ou des communications informatives liées au Service.
• Gérer vos demandes : traiter et gérer vos demandes auprès de nous.
• Transferts d'entreprise : nous pouvons utiliser vos informations pour évaluer ou effectuer une fusion, cession, restructuration ou autre vente ou transfert d'actifs.
• Autres finalités : analyse de données, identification des tendances d'utilisation et amélioration de notre Service.

Traitement des données médicales et IA

Adminds fournit des services d'assistance à la rédaction de rapports médico-légaux via l'intelligence artificielle. Voici comment nous traitons ces données :

• Traitement des documents : les documents médicaux que vous téléchargez sont traités par notre système d'IA pour générer des rapports structurés conformes aux exigences légales.
• Stockage des données : vos documents et rapports sont stockés de manière sécurisée et chiffrée (Fernet), associés à votre compte.
• Analyse IA : nous utilisons l'IA (basée sur les modèles d'Anthropic) pour analyser les dossiers et générer des rapports. Vos données ne sont pas partagées avec des tiers, sauf dans la mesure nécessaire pour fournir le Service.
• Confidentialité médicale : nous sommes pleinement conscients de la nature sensible des données médicales traitées. Toutes les données de santé sont chiffrées au repos et en transit.
• Suppression des données : vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en nous contactant.

Partage de vos informations personnelles

Nous pouvons partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :

• Avec des prestataires de services : nous pouvons partager vos informations personnelles avec des prestataires de services pour surveiller et analyser l'utilisation de notre Service.
• Pour des transferts d'entreprise : nous pouvons partager ou transférer vos informations personnelles dans le cadre de toute fusion, vente d'actifs de la Société, financement ou acquisition.
• Avec des affiliés : nous pouvons partager vos informations avec nos affiliés, auquel cas nous exigerons de ces affiliés qu'ils respectent la présente politique de confidentialité.
• Avec votre consentement : nous pouvons divulguer vos informations personnelles à toute autre fin avec votre consentement.

Conservation de vos données personnelles

La Société conservera vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et appliquer nos accords et politiques juridiques.

La Société conservera également les données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Les données d'utilisation sont généralement conservées pour une période plus courte, sauf lorsqu'elles sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de notre Service.

Transfert de vos données personnelles

Vos informations, y compris les données personnelles, sont traitées dans les bureaux d'exploitation de la Société et dans tout autre lieu où les parties impliquées dans le traitement sont situées. Cela signifie que ces informations peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de votre canton, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction.

Votre consentement à la présente politique de confidentialité, suivi de votre soumission de ces informations, représente votre accord à ce transfert. La Société prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s'assurer que vos données sont traitées de manière sécurisée et conformément à la présente politique de confidentialité.

Suppression de vos données personnelles

Vous avez le droit de supprimer ou de demander que nous vous aidions à supprimer les données personnelles que nous avons collectées vous concernant. Notre Service peut vous donner la possibilité de supprimer certaines informations vous concernant depuis le Service.

Vous pouvez mettre à jour, modifier ou supprimer vos informations à tout moment en vous connectant à votre compte, le cas échéant, et en accédant à la section des paramètres du compte. Vous pouvez également nous contacter pour demander l'accès, la correction ou la suppression de toute information personnelle que vous nous avez fournie.

Divulgation de vos données personnelles

Transactions commerciales

Si la Société est impliquée dans une fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos données personnelles peuvent être transférées. Nous vous informerons avant que vos données personnelles ne soient transférées et ne deviennent soumises à une politique de confidentialité différente.

Application de la loi

Dans certaines circonstances, la Société peut être tenue de divulguer vos données personnelles si la loi l'exige ou en réponse à des demandes valides des autorités publiques.

Autres exigences légales

La Société peut divulguer vos données personnelles en croyant de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour :

• Se conformer à une obligation légale
• Protéger et défendre les droits ou la propriété de la Société
• Prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en lien avec le Service
• Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Service ou du public
• Se protéger contre la responsabilité juridique

Sécurité de vos données personnelles

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous. Nous utilisons le chiffrement Fernet pour les données sensibles au repos et le protocole HTTPS pour toutes les communications. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique n'est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue.

Protection des mineurs

Notre Service ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnellement identifiables auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter.

Contact

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :

• Par e-mail : contact@adminds.ch